Etický kodex

Chování v obchodním prostředí 

Dodržování zákonů a předpisů 

Dodržování národních a mezinárodních zákonů, právních předpisů a podnikových směrnic skupiny Hoval je základním principem našeho odpovědného podnikání. Zavazujeme se, že budeme vždy dodržovat všechny platné právní zákazy a povinnosti, a to i v případě, že to pro společnost Hoval nebo pro jednotlivce může znamenat ekonomické nevýhody nebo problémy. Naše jednání se musí vždy řídit zásadou neporušování právních požadavků. 

Zamezení střetu zájmů 

Naší povinností je vždy jednat v zájmu společnosti Hoval a nezávisle na osobních, rodinných nebo jiných vazbách, a to jak při každodenní práci, tak při přijímání obchodních rozhodnutí. Naše vlastní postavení ve společnosti Hoval nesmí být zneužíváno k osobnímu prospěchu. Střetu zájmů s privátními zájmy, ekonomickými nebo jinými aktivitami, včetně zájmů spřízněných osob a organizací, je třeba se od počátku vyhýbat. Pokud k nim dojde, je třeba neprodleně informovat přímého nadřízeného nebo pracovníka odpovědného za dodržování předpisů, aby bylo možné společně najít transparentní řešení. Přímý nadřízený nebo pracovník odpovědný za dodržování předpisů by měl být informován co nejdříve, aby ke střetu zájmů vůbec nedošlo. 

Spravedlivá hospodářská soutěž a boj proti korupci 

Společnost Hoval klade velký důraz na dobré obchodní vztahy a je zastáncem transparentnosti, otevřené komunikace, integrity a motivovaných a zodpovědných zaměstnanců. To je základem naší dobré pověsti a důvěry zákazníků, stejně jako našeho ekonomického úspěchu v globální konkurenci. 

Naše obchodní aktivity musí být vždy v souladu s místními předpisy. Jakékoli porušení antimonopolních zákonů, předpisů o hospodářské soutěži nebo korupčních zákonů je pro nás nepřijatelné. Úplatky nebo kartelové dohody pro nás nejsou prostředkem k získání zakázek. V soutěži o zákazníky a při jednání s dodavateli důsledně dodržujeme zákonné předpisy. 

Zavazujeme se, že nebudeme poskytovat žádné nevhodné příspěvky veřejným činitelům, osobám ze soukromého sektoru, politicky exponovaným osobám nebo politickým stranám za účelem získání nezákonných výhod nebo přednostního zacházení. To zahrnuje i urychlování úředních procesů. Odmítáme také přijímat jakékoli výhody, které by mohly vyvolat dojem nepatřičného ovlivňování obchodních vztahů nebo rozhodnutí nebo které by mohly být použity jako protislužba za přednostní zacházení s třetími stranami. 

Prevence praní špinavých peněz 

Dodržujeme platné předpisy o předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu a nepodílíme se na financování nelegálních aktivit. Dodržujeme zákonné povinnosti v oblasti prevence praní špinavých peněz. 

Naši zaměstnanci jsou povinni být ostražití v případě nesrovnalostí v platbách, zejména včetně plateb v hotovosti, nebo jiného podezřelého chování zákazníků a partnerů a hlásit všechny případy podezření. 

Obchodní omezení a bojkoty 

Společnost Hoval působí na různých trzích po celém světě a podléhá různým právním systémům. V souladu s naší obchodní politikou se zavazujeme dodržovat všechny příslušné vývozní a dovozní zákony, včetně uznaných obchodních sankcí a embarg. To, zda lze výrobek, službu nebo technologii vyvážet z jedné země do druhé, závisí na mnoha faktorech, včetně povahy položky, země původu, jejího použití a konečného uživatele. Sankce a embarga se vztahují na přísné transakce s určitými zeměmi, určenými osobami a subjekty a na určitá konečná použití. Proto tato omezení dodržujeme a před uskutečněním transakce nebo vývozem našeho zboží získáváme všechny potřebné dokumenty. 

Bezpečnost a dodržování právních předpisů u našich výrobků 

Vyvíjíme a vyrábíme bezpečné a bezchybné výrobky a dodržujeme zákony a technické předpisy pro naše výrobky. Naše výrobky nesmí mít žádné vady ani vlastnosti, které by mohly jakkoli ovlivnit zdraví našich zákazníků. 

Chování ve společnosti Hoval 

Rovné zacházení a nediskriminace 

Velmi důležitá je pro nás rodinná kultura založená na rovných příležitostech, uznání a vzájemné důvěře a respektu. Podporujeme rovná práva a bráníme obtěžování a diskriminaci ve všech oblastech. Ke všem zaměstnancům přistupujeme stejně a chráníme jejich osobní integritu, soukromí a osobní práva bez ohledu na pohlaví, věk, barvu pleti, etnický původ, rasu, sexuální identitu, ideol- gii, zdravotní postižení nebo náboženství. 

Rozmanitost a začlenění 

Jsme přesvědčeni, že rozmanitost našich zaměstnanců představuje pro společnost Hoval velkou přidanou hodnotu. Přináší nové nápady, různé pohledy a rozmanité zkušenosti do rodinné atmosféry, která podporuje naše hodnoty. Pod pojmem rozmanitost rozumíme pracovní sílu, která zahrnuje různé kultury, generace, pohlaví, etnika, národnosti, schopnosti, sociální zázemí a všechny další zvláštní vlastnosti, díky nimž vynikáme jako jednotlivci. Inkluze pro nás znamená vytvoření pracovního prostředí, v němž každý může aktivně přispívat k úspěchu podniku a v němž jsou oceňovány a respektovány individuální dovednosti, zkušenosti a perspektivy všech zaměstnanců. 

Lidská práva a práva zaměstnanců 

Zasazujeme se o dodržování mezinárodně uznávaných lidských práv. Odmítáme obchodovat s dodavateli a zákazníky, kteří se dopouštějí porušování lidských práv, jako je obchodování s lidmi, fyzické tresty, násilí, diskriminace nebo nezákonný režim přesčasů. Dále striktně odmítáme jakoukoli formu nucené nebo dětské práce a totéž vyžadujeme i od našich dodavatelů a zákazníků. Uznáváme právo všech zaměstnanců na spravedlivou odměnu. Odměny i další benefity musí přinejmenším odpovídat příslušným národním a místním zákonným požadavkům, jakož i normám příslušných hospodářských sek- torů a regionů. 

Ochrana práce a zdraví 

Společnost Hoval se zavázala poskytovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí pro své zaměstnance, obchodní partnery a hosty po celém světě. To zahrnuje dodržování pracovněprávních předpisů, zajištění právně nezávadných pracovních smluv a podmínek a odmítání zneužívání drog a návykových látek. Zaměstnanci a obchodní partneři musí být seznámeni s našimi interními směrnicemi, aby minimalizovali rizika na pracovišti v rámci našich zařízení a při práci s našimi zákazníky. 

Bezpečnost a zdraví našich zaměstnanců jsou stejně důležité jako kvalita výrobků a ekonomický úspěch společnosti Hoval. Tyto zásady jsou nedílnou součástí všech provozních procesů a jsou brány v úvahu již od fáze plánování. Každý zaměstnanec přispívá k bezpečnosti a ochraně zdraví a dodržuje příslušné předpisy. Vedoucí pracovníci jsou povinni své týmy v tomto ohledu školit a podporovat. Stejné bezpečnostní standardy platí i pro zaměstnance subdodavatelů, kteří pracují pro společnost Hoval. 

Chování ve společnosti 

Ochrana životního prostředí 

Odpovědnost za energii a životní prostředí má v naší společnosti dlouhou tradici a je pro nás prioritou v myšlení i jednání. 

Vnitřní klima a globální klima spolu souvisejí. Přijímáme z toho vyplývající odpovědnost a vyvíjíme a vyrábíme řešení vnitřního klimatu, která díky inovativním technologiím chrání životní prostředí. V popředí našeho úsilí stojí energetická účinnost, podpora obnovitelných zdrojů energie, minimalizace emisí, trvanlivost a používání ekologicky šetrných a recyklovatelných materiálů. 

Snažíme se snižovat ekologickou stopu našich obchodních aktivit neustálým snižováním spotřeby energie a surovin, odpadů, spotřeby vody a emisí. Jako zodpovědná společnost jsme pevně odhodláni zanechat neporušenou ekologickou strukturu pro budoucí generace. Dodržujeme platné zákony a předpisy v oblasti životního prostředí. Povzbuzujeme naše zaměstnance, aby si uvědomovali svou osobní ekologickou stopu a podporovali příslušné iniciativy. 

Sociální angažovanost a dary 

Společnost Hoval se považuje za aktivního člena společnosti a zapojuje se do ní různými způsoby. Naše dary nebo jiné formy společenské angažovanosti jsou poskytovány výhradně v zájmu obecného blaha. 

Dary musí být poskytovány eticky a poctivě. Nikde na světě se neposkytují žádné finanční příspěvky politickým stranám nebo skupinám. Za žádných okolností nejsou finanční prostředky používány na činnosti, které porušují platné zákony nebo interní předpisy. 

Nakládání s daty, informacemi, informačními systémy a sociálními médii. 

Ochrana údajů 

Společnost Hoval se zavazuje přijmout veškerá nezbytná opatření k zajištění ochrany osobních údajů svých zaměstnanců, zákazníků a partnerů. Porušení ochrany osobních údajů může mít pro společnost Hoval závažné důsledky a poškodit její pověst, a tím i důvěru ve společnost Hoval. Proto je třeba s osobními údaji nakládat s maximální péčí a ohleduplností. 

Přístup k osobním údajům mohou mít pouze oprávněné osoby. Osobní údaje mohou být shromažďovány, zpracovávány nebo používány pouze tehdy, pokud k tomu existuje právní základ nebo pokud k tomu dotčená osoba dala výslovný souhlas. 

S postupující digitalizací našich produktů a služeb přikládáme velký význam tomu, abychom ochranu dat a bezpečnost informací zahrnuli do de- signalizační a vývojové fáze našich projektů již od samého počátku. Tím se řídíme zásadou "privacy by de- sign" a zajišťujeme, že nejen dodržujeme zákonné požadavky, ale také je začleňujeme do našich obchodních procesů. 

Důvěrné informace / firemní tajemství 

Veškeré informace, které zaměstnanci obdrží v souvislosti se svou prací, musí být vždy považovány za interní nebo důvěrné. Tyto důvěrné informace a obchodní tajemství jsou velmi důležité, musí být vždy chráněny a zabezpečeny a nesmí být zneužity nebo zveřejněny pro osobní prospěch nebo jiným způsobem. Platí zde přísná povinnost mlčenlivosti. To se týká zejména obchodních a marketingových strategií, technických znalostí o produktech, systémech a výrobních procesech, údajů o zákaznících a také provozních a finančních informací. 

To se netýká některých informací, které společnost Hoval zveřejnila nebo které jsou k nahlédnutí ve veřejně přístupných dokumentech nebo které jsou vyžadovány v prodejním procesu. 

Respektujeme také důvěrné informace a obchodní tajemství ostatních. 

Informační systémy a sociální média 

Technické prostředky poskytované společností Hoval, jako jsou IT systémy, e-mailové účty a další komunikační média, jsou určeny výhradně k určenému, zákonnému a etickému použití a nesmí být zneužívány nebo používány k neetickým účelům. 

Prohlížení, stahování nebo sdílení urážlivého, trestného nebo nevhodného obsahu je přísně zakázáno. 

Sociální média nám umožňují sdílet informace rychle, široce a komplexně. Je důležité mít neustále na paměti, jaký dopad může mít sdílení obrázků a textů o společnosti Hoval, pracovišti nebo spolupracovnících. Neopatrné příspěvky nebo ukvapené publikace mohou mít nepředvídatelné důsledky, včetně poškození pověsti zaměstnanců a společnosti Hoval. Tomu je třeba se vyhnout. 

Finanční integrita 

Dbáme na to, aby byly obchodní transakce pečlivě a úplně zdokumentovány, čímž zaručujeme, že finanční doklady a účetní záznamy jsou v souladu s právními a účetními standardy společnosti Hoval a že pravdivě popisují výsledky obchodních činností. 

Nikdy se nezapojujeme do podvodných ani jiných nezákonných aktivit. 

Ochrana majetku společnosti 

S majetkem a aktivy společnosti Hoval nakládáme opatrně a používáme je výhradně pro potřeby společnosti, nikoliv pro osobní účely, pokud k tomu nejsme výslovně zmocněni. Chráníme majetek před ztrátou, poškozením, zneužitím, krádeží, podvodem a jinými formami zásahů. To se týká jak hmotného, tak nehmotného majetku. 

Duševní vlastnictví společnosti Hoval je pro nás cenným aktivem a rozhodující konkurenční výhodou, kterou důsledně chráníme před neoprávněným přístupem třetích stran. 

S našimi zdroji nakládáme řádně a šetrně. 

Rozsah / provádění 

Tento kodex chování je závazný pro všechny zaměstnance společnosti Hoval, včetně představenstva, vedení skupiny a všech úrovní řízení, bez ohledu na pozici nebo místo výkonu práce. Platí také pro externí partnery, jako jsou dodavatelé, konzultanti, obchodní partneři a další obchodní partneři, kteří pracují naším jménem nebo s námi spolupracují. 

Každá jednotlivá společnost ve skupině je odpovědná za uplatňování kodexu a za to, že dodržování směrnic a dohod nepovede k žádnému znevýhodnění zaměstnanců. 

Naši manažeři mají zvláštní odpovědnost za to, aby šli svým jednáním příkladem. Jsou prvním kontaktním místem pro dotazy týkající se porozumění předpisům a zajišťují, aby všichni zaměstnanci znali a chápali Kodex chování. V případě nepřijatelného chování přijímají příslušná opatření k prevenci porušování ve svých oblastech odpovědnosti. 

Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat tento kodex a dbát na to, aby jejich chování bylo v souladu se zákonem a kodexem chování, směrnicemi a nařízeními společnosti Hoval. 

Oznámení a kontaktní místo 

Žádáme všechny zaměstnance, aby hlásili jakékoli podezřelé chování, činnosti nebo porušení právních předpisů, zákonů nebo směrnic. Jakékoli porušení by mělo být hlášeno přímo na e-mailovou adresu pro dodržování předpisů compliance@hoval.com. To lze učinit i důvěrně. Pokud není e-mailová adresa k dispozici, je možné kontaktovat pracovníka compliance příslušné lo- kace telefonicky. 

Hoval ujišťuje všechny zaměstnance, že s osobou, která informace a hlášení poskytla, bude zacházeno důvěryhodně a že hlášení bude následně prověřeno. Neoprávněné třetí strany nemají přístup k používaným kanálům hlášení. Osoba poskytující informace obdrží po 7 pracovních dnech potvrzení o přijetí a tři měsíce po potvrzení přijetí hlášení zpětnou vazbu o tom, zda a případně jaká opatření byla na základě hlášení přijata. 

Porušení Kodexu chování nebude tolerováno, aby byla chráněna společnost Hoval a její zaměstnanci. Nedodržení může mít za následek disciplinární opatření až po ukončení pracovního poměru, jakož i občanskoprávní a trestní řízení. 

Rádi bychom vám, našim zaměstnancům, poděkovali za vaši cennou podporu a za každodenní dodržování Kodexu chování.